Wir freuen uns, dass Du die Webseite von Quartillion besuchst und Interesse an unseren Studentenwohnungen hast. Datenschutz und Datensicherheit nehmen bei uns einen besonders hohen Stellenwert ein. Hierzu zählt selbstverständlich auch der Schutz Deiner persönlichen Daten.

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Dich darüber informieren, welche Daten beim Besuch der Webseite verarbeitet werden. Deine personenbezogenen Daten werden bei uns streng vertraulich behandelt. Quartillion hält sich bei der Verarbeitung Deiner Daten an die einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Verarbeitung von Daten

Welche Daten verarbeitet werden, ist davon abhängig, welche Angebote unserer Internetseiten genutzt werden:

Besuch der Webseiten & Cookies

Die Nutzung der Quartillion-Webseite ist ohne Angabe von persönlichen Daten möglich. Dein Internet-Browser übermittelt beim Zugriff auf unsere Webseite aus technischen Gründen automatisch Daten an unseren Webserver. Es handelt sich dabei unter anderem um Datum und Uhrzeit des Zugriffs, URL der verweisenden Webseite, abgerufene Datei, Menge der gesendeten Daten, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie Deine IP-Adresse.

Hierfür werden sogenannte Cookies verwendet. Ein Cookie bezeichnet Informationen, die ein Webserver zu einem Browser sendet, die der Browser wiederum bei späteren Zugriffen auf denselben Webserver zurücksendet (so genannter "Browser- oder Session-Cookie"). Mithilfe von Cookies ist es möglich, Information zwischen Webseiten-Aufrufen zu speichern und sie erlauben es einem Webseitenserver, den Browser des Besuchers und damit den Besucher selbst wiederzuerkennen bzw. über eine Sitzung hinweg erkannt zu bleiben.

Die meisten von uns verwendeten Cookies sind so genannte "Session-Cookies". Sie werden nach Ende Deines Besuchs automatisch gelöscht. Auch werden diese Daten getrennt von anderen Daten, die im Rahmen der Nutzung unserer Webseite eingegeben werden, gespeichert. Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person ist uns nicht möglich.

Ein Cookie kann nur Informationen enthalten, die der Webseiten-Anbieter selbst an den Benutzer sendet; private Daten des Benutzers lassen sich damit nicht auslesen. Bitte beachte auch, dass Cookies nur vom Erzeuger der Cookies, d.h. von uns, wieder abgerufen werden können.

Kann ich die Verwendung von Cookies unterbinden?

Je nach verwendetem Browser kannst Du das Setzen von Cookies unterbinden. Hierzu müssen lediglich die Einstellungen des Browsers angepasst werden. Das Verfahren hierzu ist von Browser zu Browser unterschiedlich. Ebenfalls können, wiederum in Abhängigkeit des Browsers, Einstellungen vorgenommen werden zur Löschung aller Cookies nach Beenden des Browsers.

Kontaktformular

Im Rahmen einer Kontaktaufnahme (Kontaktformular) werden Deine Daten zum Zwecke der Bearbeitung gespeichert und verwendet. Hierfür sind nur die zur Bearbeitung notwendigen Eingaben als Pflichtfelder deklariert (Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Anliegen, Mitteilungstext), weitere Angaben sind freiwillig. Deine Daten werden für die Dauer der Bearbeitung gespeichert und nach Zweckerfüllung gelöscht, unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Bewerbung & Miete

Im Falle einer Wohnungsanfrage (Button „Bewerben“) ist die Angabe von personenbezogenen Daten notwendig, um das Mietinteresse bearbeiten zu können. Hierunter zählen u.a. Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Studentenstatus. Des Weiteren sind zur Bearbeitung Deines Mietinteresses Angaben erforderlich wie eine Selbstauskunft (notwendige Mieterdaten), ein Einkommensnachweis und Deine Immatrikulationsbescheinigung. Spätestens zu Mietbeginn erfolgt eine Verifizierung Deiner Daten mittels eines amtlichen Lichtbildausweises. Ferner ist der Nachweis einer Haftpflichtversicherung notwendig. Du hast die Möglichkeit, die Dokumente per Upload zu übermitteln oder sie uns per Post zu senden. Die Speicherung der Dokumente erfolgt nur so lange, wie es für die Bewerbung oder die Abwicklung des Mietverhältnisses notwendig ist unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Nach erfolgter Bewerbung erhältst Du eine E-Mail mit einem Verifizierungslink – erst anschließend ist Deine Bewerbung auch aktiviert. Mittels Deiner E-Mail kannst Du einen Zugang auf das Bewerberportal anfordern. Das Bewerberportal ist nicht für die Bearbeitung der Bewerbung notwendig und dient lediglich zum Upload weiterer Dokumente.

Deine Bewerbung wird über einen Zeitraum von drei Monaten gespeichert und anschließend automatisiert gelöscht. Sofern Du aktiv einwilligst (opt-in) wird Deine Bewerbung über einen Zeitraum von bis zu sechs Monaten gespeichert.

Ist ein Mietvertrag zustanden gekommen, kannst Du über das Mieterportal verschiedene Tätigkeiten abwickeln. Dienste wie z.B. die Nutzung des Schwarzen Bretts erfordern unter Umständen (z.B. Mitfahrgelegenheiten) die Eingabe von personenbezogenen Daten, die Entscheidung hierzu liegt immer beim Nutzer. Im Falle von Raumbuchungen wird im Mieterportal Dein Name mit „Vorname N.“ angezeigt. Deine Mieter-ID ist, für den Nachvollzug bei Schäden während der Raumnutzung, dem Objektverwalter (siehe unten, Weitergabe an Dritte) bekannt. Nutzung von Google Analytics.

Nutzung von Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Werbeanalysedienst der Google Inc. ("Google"). Google Analytics verwendet sogenannte "Cookies", d.h. Textdateien, die auf Deinem Computer gespeichert werden und die Analyse der Benutzung der Website durch Dich ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Fall der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website wird Deine IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Information benutzten, um die Nutzung der Website auszuwerten, Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Deinem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Du kannst die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Deiner Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass Du in diesem Fall ggf. nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich wirst nutzen können.

Verhinderung der Datenerfassung über Google Analytics

Du kannst darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Deine Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Deiner IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Du das unter folgendem Link tools.google.com/dlpage/gaoptout verfügbare Browser-Plugin herunterlädst und installierst. Weitere Informationen findest Du unter tools.google.com/dlpage/gaoptout bzw. unter www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html. Wir weisen darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code "anonymizeIp" erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen zu gewährleisten.

Nutzung von Google Ad Words

Für unser Online-Angebot nutzen wir den Google-Dienst „Google AdWords“ und in diesem Rahmen das sogenannte „Google Conversion-Tracking“. Mittels „Google Conversion Tracking“ wird ein Cookie für das Conversion-Tracking gesetzt, wenn Du auf eine AdWords-Anzeige klickst; entsprechende Cookies für das „Google Conversion-Tracking“ sind nur eine begrenzte Zeit gültig. Wenn Du bestimmte Seiten unseres Online-Angebots auswählst, können Google und wir auf Grundlage des vorgenannten Cookies erkennen, dass Du auf eine entsprechende Anzeige geklickt hast und auf unser Online-Angebot weitergeleitet wurdest. Mit den unter Einsatz der Cookies erfassten Informationen wird der Zweck verfolgt, sogenannte Conversion-Statistiken zu erstellen; insbesondere kann so die Gesamtanzahl der Nutzer nachvollzogen werden, die auf eine entsprechende Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Die Conversion-Statistiken enthalten keine Informationen, mit denen sich Website-Nutzer persönlich identifizieren lassen.

Wenn Du nicht am Google-Conversion-Tracking teilnehmen möchtest, hast Du die Möglichkeit, dieser Nutzung zu widersprechen. Hierzu kannst Du einfach das entsprechende Cookie des Google Conversion-Trackings im Internet-Browser deaktivieren. In diesem Fall unterbleibt eine Erfassung in den Conversion-Tracking Statistiken. Unter der nachstehenden Website gibt ergänzende Informationen über die Datenschutzbestimmungen von Google: www.google.de/policies/privacy/ (siehe auch „Besuch der Webseiten & Cookies“).

Verwendung Deiner Daten und Weitergabe an Dritte

Deine Daten werden im Rahmen der Vertragsanbahnung (Mietinteresse) sowie im Falle eines erfolgten Mietvertragsabschlusses an unseren Partner OMEGA Immobilien Management GmbH, Köln, (Objektverwaltung), an unseren Internet-Kooperationspartner, an den Betreiber des Studentenwohnheims, die Trei Real Estate Köln-Ehrenfeld GmbH, Mülheim an der Ruhr, sowie weitere technische Dienstleister im Rahmen der Webseitenbetreuung weitergeleitet und dort verarbeitet. Mit sämtlichen Partnerunternehmen sind Verträge zur Einhaltung der Vertraulichkeit und der Wahrung der datenschutzrechtlichen Anforderungen geschlossen. Des Weiteren kann eine Weitergabe von Kontaktdaten (z.B. Telefonnummer) im Rahmen des Mieterverhältnisses an Dienstleister notwendig sein, z.B. zur Terminkoordination im Falle einer Reparatur oder Wartungstätigkeiten am Mietobjekt.

Dennoch kann es sein, dass die beteiligten Unternehmen gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet werden, Daten herauszugeben. In diesem Fall geben wir Deine Daten nur an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden und nur im erforderlichen Umfang weiter.

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Deine Daten generell auf der Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Einwilligung, z.B. Newsletter, Anfragen: Art 6 (1) lit. a DSGVO
  • vorvertragliche Maßnahmen, Durchführung eines Vertragsverhältnisses, z.B. Mietverhältnis: Art. 6 (1) lit. b DSGVO
  • rechtliche Pflichten, z.B. Aufbewahrungspflichten: Art. 6 (1) lit. c DSGVO
  • Werbung ohne Einwilligung, Tracking, Cookies, z.B. zur Verbesserung des Angebotes und aus technischen Gründen (berechtige Interessen): Art. 6 (1) lit. f DSGVO

Betroffenenrechte

Zu allen Fragen des Datenschutzes kannst Du Dich an uns oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Du hast zudem als Betroffener die folgenden Rechte, welche Du gegenüber uns geltend machen kannst:

  • Auskunft über die Rechtsgrundlage der Verarbeitung
  • Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
  • Berichtigung der Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Löschung der Daten
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung

Des Weiteren hast Du das Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Düsseldorf.

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, hast Du das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Verantwortlicher

Trei Real Estate GmbH
- Quartillion -
Wissollstr. 5-43
45478 Mülheim an der Ruhr
+49 (0) 208 5806 6951
info@treirealestate.com

info@treirealestate.comNähere Angaben zum Verantwortlichen findest Du im Impressum.

Datenschutzbeauftragter

TASCO Revision und Beratung GmbH
Dr. Claus Aye
Hagenauer Straße 42
65203 Wiesbaden
caye@tasco-revision.de

Änderungsvorbehalt

Die Trei Real Estate GmbH als Betreiberin der Webseite behält sich das Recht vor, Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern, soweit dies, etwa wegen der technischen Entwicklung, erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir auch unsere Hinweise zum Datenschutz entsprechend anpassen. Bitte beachte daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.


Stand 23.07.2018


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